Assemblée Générale du CoDep EPGV 35

Modalités pratiques

L’inscription

Elle est à faire pour le 17/10/2021 minuit au plus tard

Il est indispensable que chaque club soit représenté.

Faut-il vous préciser que seuls les clubs réaffiliés en 21-20 pourront voter à l’AG ?

Compte tenu des contraintes sanitaires encore en vigueur, au maximum deux accompagnateurs seront admis.

S’il s’avérait que la participation était en deçà de notre « jauge », nous pourrions revenir vers vous et augmenter le nombre d’accompagnateurs.

Attention les inscriptions ne pourront plus être saisies après la date limite du 17 octobre

L’Accueil

L’accueil le jour de l’AG aura lieu strictement de 12H30 à 13H30

Cette anticipation est nécessaire pour le respect du protocole sanitaire.

A ce jour le Pass’Sanitaire n’est pas obligatoire pour entrer dans la salle. Par contre le port du masque sera obligatoire pendant toute la durée de l’AG.

Sans masque la personne ne pourra pas entrer dans la salle : Veillez à en avoir plusieurs par devers vous ! (Nous vous rappelons que les masques ont une durée limitée à 4 heures)

Compte tenu du démarrage de l’AG à 13H30 précises, nous vous demandons de respecter la plage d’accueil ci-dessus proposée car la salle ne sera pas ouverte en dehors de ce créneau horaire.

Les documents nécessaires

Pensez à vous munir, lors de votre venue :

– du Dossier préparatoire d’AG 2021 qui vous parviendra ultérieurement,

– ainsi que du Compte-rendu de l’AG départementale du 1er mars 2021 qui vous a été envoyé par mail le 29 avril 2021.

Et si vous nous rejoigniez ?

Cette AG a la particularité d’être élective du fait du report des élections des membres du CoDir départemental de l’AGD 2020 organisée en distanciel le 1er mars 2021.

Votre Comité a un besoin impérieux de s’étoffer, nous vous incitons à nous rejoindre pour que nous puissions pérenniser le travail déjà engagé.

Ce mandat est entamé. Toutes les élections validées à cette AG ne le seront que jusqu’à l’AG de fin 2024, un mandat de seulement 3 ans donc pour les éventuels « nouveaux » venus.

Merci de nous adresser votre candidature en cliquant sur le bouton suivant

Et la prochaine AG, on la fait où ?

Le Comité départemental souhaite vous laisser la liberté de vous porter volontaires pour nous accompagner dans l’organisation de la prochaine AG de 2022.

Contactez-nous et proposez-nous, avant ou pendant l’AG, vos candidatures. Sans candidatures spontanées, une désignation de secteur sera faite avant la fin de la saison.